Patienteninformation zum Datenschutz

Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Zahnarzt Jörg Schwarzbach
Koblenzer Straße 61
53173 Bonn-Bad Godesberg
Telefon: 0228 / 35 32 12
E-Mail: praxis@schwarzbach-zahnarzt.de

2. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Im Rahmen Ihrer zahnärztlichen Behandlung erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Hierzu gehören insbesondere Ihre Stammdaten und Kontaktdaten sowie die für Ihre Behandlung erforderlichen Gesundheitsdaten, beispielsweise Anamnesen, Diagnosen, Befunde, Röntgenaufnahmen, Behandlungsdaten und Angaben zu verordneten oder verwendeten Arznei- und Hilfsmitteln.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zur Durchführung des zwischen Ihnen und unserer Praxis bestehenden Behandlungsvertrages auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Ihre Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO zum Zweck der Gesundheitsversorgung und Behandlung.

Soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung personenbezogener Daten besteht, erfolgt die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschrift.

Soweit wir für eine bestimmte Verarbeitung Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und – soweit Gesundheitsdaten betroffen sind – Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Bereitstellung der für die Behandlung erforderlichen personenbezogenen Daten ist grundsätzlich notwendig, damit wir Sie ordnungsgemäß zahnärztlich behandeln und unseren gesetzlichen Dokumentationspflichten nachkommen können.

3. Empfänger Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich vertraulich behandelt.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, zur Durchführung und Abrechnung Ihrer Behandlung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Mögliche Empfänger können – soweit im jeweiligen Fall erforderlich – insbesondere sein:

• gesetzliche oder private Krankenversicherungen,
• Kassenzahnärztliche Vereinigungen,
• Abrechnungsstellen, sofern diese von uns eingesetzt werden,
• Medizinischer Dienst,
• Unfallversicherungsträger,
• mit- oder weiterbehandelnde Ärzte und Zahnärzte,
• zahntechnische Labore,
• sonstige Leistungserbringer im Gesundheitswesen sowie
• Behörden oder andere Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Es werden jeweils nur diejenigen Daten übermittelt, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die zahnärztliche Behandlungsakte ist gemäß § 630f Abs. 3 BGB grundsätzlich für die Dauer von zehn Jahren nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren, soweit nicht andere gesetzliche Vorschriften längere oder abweichende Aufbewahrungsfristen vorsehen.

Für Aufzeichnungen, Röntgenbilder, digitale Bilddaten und sonstige Untersuchungsdaten gelten zusätzlich die gesetzlichen Vorschriften des Strahlenschutzrechts, insbesondere § 85 Strahlenschutzgesetz (StrlSchG) und § 127 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV).

Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.

5. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 21 DSGVO).

Das Recht auf Löschung besteht insbesondere dann nicht, soweit die weitere Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Dies betrifft beispielsweise gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.

6. Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für unsere Praxis ist insbesondere folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder über die auf Informationen auf Ihrem Endgerät zugegriffen werden kann.

Einige Cookies beziehungsweise Technologien sind für den technischen Betrieb unserer Website unbedingt erforderlich. Für deren Verwendung ist nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen keine Einwilligung erforderlich.

Andere Cookies und Technologien, insbesondere für Statistik-, Analyse- oder externe Mediendienste, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor über unser Einwilligungsmanagement Ihre Einwilligung erteilt haben.

Soweit eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff auf dort gespeicherte Informationen erfolgt, richtet sich die Zulässigkeit insbesondere nach § 25 TDDDG.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung bei einwilligungsbedürftigen Diensten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen beziehungsweise Ihre Auswahl über die Datenschutzeinstellungen unserer Website ändern.

Technisch notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden, soweit sie für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen erforderlich sind.

Wir verwenden auf unserer Website ein Einwilligungsmanagement-System, um Ihre Entscheidungen über einwilligungspflichtige Dienste und Cookies einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten.

Hierbei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

Zeitpunkt Ihrer Einwilligung beziehungsweise Ablehnung,
Ihre gewählten Datenschutzeinstellungen,
technische Informationen zur Zuordnung der Einwilligungsentscheidung sowie
gegebenenfalls eine pseudonyme Einwilligungs-ID.
Die Verarbeitung dient dem Nachweis und der Verwaltung Ihrer Datenschutzentscheidungen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Anforderungen an die Einholung und Nachweisbarkeit von Einwilligungen.

Consent-Management mit SureCookie

Wir verwenden auf unserer Website das Consent-Management-System SureCookie, um Ihre Auswahl hinsichtlich einwilligungspflichtiger Cookies und externer Dienste zu verwalten und zu dokumentieren. Hierbei können insbesondere Ihre gewählten Datenschutzeinstellungen, der Zeitpunkt Ihrer Entscheidung sowie technische Informationen zur Zuordnung der Einwilligung verarbeitet werden. Nicht erforderliche Dienste werden erst aktiviert, nachdem Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

Kontakt- und Terminanfrage

Wenn Sie uns über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme.

Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Angaben zu Ihrem Anliegen, gewünschte Kontakt- oder Terminzeiten sowie freiwillige Angaben im Nachrichtenfeld gehören.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung einer Behandlung dient, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Sie uns freiwillig Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, können zusätzlich die besonderen Anforderungen des Art. 9 DSGVO gelten. Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular nur solche Gesundheitsinformationen, die für Ihre Anfrage erforderlich sind.

Zur technischen Bereitstellung des Formulars verwenden wir SureForms. Formulareingaben können im Administrationsbereich unserer WordPress-Website gespeichert und zusätzlich per E-Mail an unsere Praxis übermittelt werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps, um Ihnen den Standort unserer Praxis anzuzeigen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Maps wird auf unserer Website erst geladen, nachdem Sie über unser Consent-Management-System in die entsprechende Datenverarbeitung eingewilligt haben. Beim Laden von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Browser, an Google übertragen werden. Dabei kann eine Verarbeitung von Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Maps ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei STRATO gehostet. Anbieter ist die STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch sogenannte Server-Logfiles verarbeitet. Dabei können insbesondere folgende Daten erfasst werden: – IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts – Datum und Uhrzeit des Zugriffs – aufgerufene Seite bzw. Datei – übertragene Datenmenge – Browsertyp und Browserversion – verwendetes Betriebssystem – Referrer-URL Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung mit dem Hosting-Anbieter.